Pourquoi, comment, pour qui, et quels bénéfices en attendre ? Voici quelques informations qui vous permettront de développer un projet vélo dans votre plan de mobilité (PDM). Améliorer l’accueil des cyclistes par la mise en place d’infrastructures spécifiques, proposer des vélos en libre-service sur site, ou encourager l’achat de vélos par les salariés via la location longue durée... Il existe aujourd’hui de nombreux leviers pour encourager cette pratique écoresponsable. Fiscalité avantageuse, productivité accrue, visibilité et attractivité de votre entreprise… Aller au travail à vélo présente de nombreux intérêts pour les salariés comme pour les employeurs. Découvrez nos pistes pour mettre en œuvre différentes actions en faveur du développement et de l’usage du vélo.
1. Plan de mobilité : Pourquoi favoriser la pratique cyclable de vos salariés ?
- Pour une meilleure équité entre vos salariés en considérant tous les modes de déplacement de la même manière
- Pour réduire vos frais de déplacements
- Pour vous différencier de vos concurrents
- Pour compléter votre politique RSE
- Pour bénéficier de politiques publiques incitatives
2. Comment faciliter l’usage du vélo ?
Les spécificités de votre entreprise sont à prendre en compte, de même que les besoins de vos salariés. C’est pourquoi, avant de mettre en œuvre une action, il est donc essentiel de se poser les questions suivantes :
- Les abords de votre entreprise sont-ils cyclables : aménagés, sécurisés ? Y a-t-il beaucoup de trafic automobile ?
- Votre implantation est-elle favorable aux cyclistes (stationnements sécurisés, etc.)
- Quelles sont les habitudes de déplacements de vos salariés et leur rapport au vélo ? Sont-ils des cyclistes occasionnels, réguliers ?
- Quel intérêt portent-ils à ce mode ?
3. Quels avantages ?
- Visibilité, attractivité et bien-être au travail
L’étude « Paris Workplace » de l’IFOP en 2014 a démontré que les cadres qui se rendaient au travail à vélo étaient plus heureux en moyenne. 42% d’entre eux s’attribue une note entre 8 et 10 de bien-être au travail – contre 6,7 pour les cadres qui se rendent au travail en transports.
Aussi, la « cyclabilité » d’une entreprise devient un vrai choix de sélection pour les demandeurs d’emploi. C’est un critère qui vous permettra d’attirer de nouveaux talents. Pour continuer à rendre votre entreprise attractive, il est donc nécessaire que vous montriez que vous vous sentez concerné par cet enjeu. Cette démarche permet ainsi de diffuser l’image d’une entreprise dynamique et moderne.
Enfin, vous obtiendrez une visibilité renforcée de votre entreprise grâce aux logos apposés sur les équipements mis à disposition.
- Des collaborateurs en meilleure santé
Est-il nécessaire de rappeler que le vélo est bien une activité sportive, même dans le cadre des déplacements quotidiens domicile-travail. Différentes études démontrent les bienfaits du vélo au quotidien. Ainsi, pédaler permet de lutter contre le diabète, l’hypertension, les maladies cardio-vasculaires et la dépression. Les employés qui font donc quelques dizaines de minutes de bicyclette par jour sont donc des employés en meilleure forme et plus performants.
- Une productivité augmentée de 6 à 9%
Réalisée par le Medef en 2015, une étude a montré qu’une entreprise qui encourage ses salariés à pratiquer une activité physique peut enregistrer des gains de productivité de l’ordre de 6 à 9%. Pour l’entreprise, cela peut signifier un gain de productivité global et une augmentation du bénéfice net.
- Des collaborateurs ponctuels
L’utilisation du vélo en entreprise a également un impact direct sur la ponctualité des collaborateurs. Les cyclistes ayant un temps de trajet plus stables que les autres (sur des trajets urbains de moins de 15km), la ponctualitée s’en trouve améliorée.
- Absentéisme réduit
Une tendance à la baisse du taux d’absentéisme annuel. Selon une étude danoise consacrée à l’analyse des déplacements de 1 236 salariés pendant un an, l’absentéisme annuel baisse de 15% chez les cyclistes quotidiens.
- Moins de contraintes liées au stationnement
Plus de vélos signifie enfin une diminution des besoins en stationnement. En effet, 1 place de stationnement automobile = environ 10 places de stationnements vélo. Pour une gestion plus efficace des espaces, le vélo sera donc une solution à long terme.
- Valorisation de votre action sur l’environnement et réduction d’impôt
Le plan de mobilité est aujourd’hui considéré comme un vrai projet d’entreprise au titre d’une démarche qualité, ou bien d’un système de management environnemental. Ainsi, le budget alloué à ce plan de mobilité peut être soumis à des déductions d’impôt.
4. Quel budget pour cette stratégie de mobilité active ?
L’identification d’un budget précis pour les actions en faveur du vélo permet de visualiser les mutualisations possibles avec d’autres actions portées par l’entreprise (réaménagements de locaux, etc).
Il faut distinguer :
- Les coûts lourds d’investissement pouvant porter sur l’achat de vélos, de stationnements, d’aménagements de locaux, voire d’aménagements sur voirie. Ces coûts sont propres à chaque projet.
- Les coûts d’investissement plus légers en lien avec la sensibilisation (kits vélos, gilets jaunes…). Coût pouvant représenter entre 50 et 60 euros par salariés potentiellement intéressés par le vélo.
- Les coûts d’animation et de communication.
Aujourd’hui, vous pouvez participer aux frais des trajets domicile-travail à vélo* de vos salariés, au même titre que pour les frais d’abonnements aux transports en communs et aux frais liés à l’utilisation de la voiture. L’indemnisation kilométrique vélo (IKV) permet à l’entreprise un remboursement exonéré d’impôt des frais de ses salariés à hauteur de 0,25€/km. Cette exonération s’applique dans une limite de 200€ par an.
L’indemnité kilométrique n’est pas le seul outil à disposition des entreprises pour inciter leurs salariés à se mettre au vélo. En mettant gratuitement à disposition des bicyclettes pour ses employés, une société peut obtenir une réduction d’impôt, dans la limite de 25% des frais engagés. Celle-ci couvre l’achat des vélos et des équipements (casques, gilets jaunes…), la police d’assurance contre le vol, l’entretien et les réparations, ainsi que le coût d’aménagement d’un parking ou d’un abri dédié.
* Décret n°2016-144 de la loi de transition énergétique.
5. Plan de mobilité : Quel accompagnement pour les entreprises ?
La liste des prestataires proposant leur appui au changement des pratiques de déplacement auprès d’entreprises s’allonge de plus en plus. Un levier d’action concret : la maintenance. De nombreuses personnes sont susceptibles d’abandonner la pratique du vélo à la suite d’ennuis mécaniques répétés.
Ainsi, des ateliers de réparation organisés par des spécialistes de la maintenance cycle s’avèrent utiles pour accompagner les salariés et intervenir sur site. D’autres solutions ? Mettre à disposition une flotte de vélos pour les déplacements des salariés. Vélos partagés ou attribués, vélos de fonction… différentes solutions de services émergent et s’offrent aux entreprises.
6. La mise en place de flotte de vélos par Holland Bikes
Chez Holland Bikes, nous aidons les entreprises à mettre en place leur flotte de vélos. Grâce à notre service de location de vélo longue durée (LLD), nous vous offrons la possibilité de rouler sur un vélo haut de gamme pour la durée de votre choix (entre 12 et 48 mois). A la fin de la période, vous n’aurez qu’une seule chose à faire, restituer le vélo.
Ce service offre aux utilisateurs toutes les qualités que le vélo apporte (déplacements rapides, faciles, dynamiques), tout en réduisant la gestion logistique et en éliminant les contraintes techniques. L’offre de LLD est personnalisable avec différentes durées de contrat, un entretien et une assistance, des assurances en cas d’accidents, de dommage et de vol, et même la possibilité de rachat du parc en fin de contrat.
Pour une entreprise, c’est un moyen de donner une image dynamique et innovante en offrant à ses salariés des vélos de fonction. A ce jour, nous collaborons avec des entreprises comme Orange, Google, Mazars, le groupe Yves Rocher, Marriott et Belambra.
7. La location de vélo longue durée par Holland Bikes
Découvrir le programme de LLD Holland Bikes
8. Quelles sont les attentes des salariés et les actions à privilégier ?
Les incitations financières et les équipements (douches, vestiaires…) sont prioritaires. D’autre part, des améliorations concrètes en matière d’aménagement sont attendues sur les lieux de travail (espace de parking sécurisé). Stationner son vélo dans un espace sécurisé est un critère déterminant pour convaincre les salariés à venir à vélo. Si les arceaux et les douches semblent être davantage prévus dans les nouveaux locaux, la marge de progrès reste importante.
Enfin, des actions de communication et de sensibilisation au niveau local contribuent indéniablement au changement de pratiques. Concrètement ?
- Relayer et synthétiser les informations relatives aux aides à l’achat de vélo
- Proposer des animations et mettre en place des évènements de type « challenges de la mobilité »
- Mettre à disposition des vélos électriques sous forme de flotte
- Organiser des rendez-vous comme des sessions de révision et réparations gratuites pour les salariés sur le site de l’entreprise
- Offrir des kits d’équipements vélo
- Adhérer à une association vélo pour permettre aux salariés de s’engager encore un peu plus dans la pratique du vélotaf
Toutes ces actions favorisent le partage et l’échange sur la mobilité quotidienne et permettent de lever les freins de manière collective.
Pour en savoir plus :
Sites ressources à l’échelle de l’Île-de-France :
- Portail des PDE
- Fédération française des usagers de la bicyclette
- Club des villes et territoires cyclables